퇴사 전 받아야 할 서류

퇴사 전에 요청하면 좋은 핵심 서류

• 경력증명서: 재직기간, 직무 등을 증명해 이직·자격 확인에 사용합니다.
• 근로소득 원천징수영수증: 새 직장 연말정산 또는 종합소득세 신고에 필요할 수 있습니다.
• 퇴직소득 원천징수영수증: 퇴직급여와 원천징수 세액을 확인합니다.
• 퇴직금 산정내역: 평균임금, 계속근로일수, 상여금·연차수당 반영을 검토합니다.
• 마지막 급여명세서와 연차정산 내역: 미지급 임금과 미사용 연차 처리를 확인합니다.
• 이직확인서 처리 확인자료: 실업급여를 신청한다면 이직사유와 피보험단위기간을 확인합니다.

회사 시스템 접근이 끝나기 전에

근로계약서, 변경계약서, 급여명세서, 인사발령, 휴직·단축근무 승인서와 본인 근태기록을 합법적인 범위에서 개인 보관하세요. 회사 영업비밀이나 다른 직원 개인정보를 가져오면 안 됩니다.

발급 시점과 내용 확인

경력증명서는 근로자가 요청한 사용 목적에 맞는 사항이 기재됐는지 확인합니다. 이직확인서는 회사가 근로자에게 종이 한 장을 주는 것만이 아니라 고용센터 처리까지 확인해야 합니다. 원천징수영수증은 회사 제출·연말정산 일정 때문에 즉시 홈택스에서 조회되지 않을 수 있어 회사 발급본을 먼저 요청하는 편이 좋습니다.

퇴사일, 직위, 담당업무, 임금과 이직사유가 사실과 다르면 담당자에게 서면으로 정정을 요청하고 원본 파일과 요청 기록을 보관하세요.